FuelAxFlow: cómo construí un sistema de gestión de combustible para África

En muchas empresas forestales, mineras o de construcción que operan en África subsahariana, el combustible representa entre el 30 y el 40% de los costes operativos. Sin embargo, la mayoría lo gestionan todavía con hojas de cálculo — o directamente sin ningún control. Máquinas que consumen sin registro, facturas que no cuadran, stock que desaparece sin explicación. Ese fue el punto de partida de FuelAxFlow.

El problema real

Llevo años desarrollando soluciones informáticas para clientes en Camerún, Congo e Costa de Marfil. En el sector forestal, el combustible es un dolor de cabeza constante: múltiples depósitos en zonas remotas, decenas de máquinas y conductores, proveedores que facturan en unidades distintas a los litros, y una conectividad a internet muy limitada en los chantiers. Ninguna solución genérica del mercado se adaptaba a esta realidad.

La solución técnica

Desarrollé FuelAxFlow con Python / Django, una arquitectura web clásica pero robusta que funciona perfectamente en entornos on-premise. La aplicación cubre todo el ciclo del combustible:

• Pedidos a proveedores con workflow de facturación (commande → réception → validation → paiement)
• Control de stock en tiempo real por depósito, con alertas de nivel mínimo
• Registro de cada distribución por máquina o conductor, con índice de contador (km u horas)
• Transferencias entre depósitos e inventarios físicos por sondeo
• Imputación analítica por centro de coste y exportación PDF / Excel

La interfaz está construida con Bootstrap 5 y HTMX para una experiencia fluida sin necesidad de un framework JavaScript pesado. La arquitectura multi-depósito y multi-país permite gestionar operaciones en varios países simultáneamente, con configuraciones independientes por país.

Un punto clave: on-premise

Una decisión de diseño fundamental fue optar por una instalación on-premise en lugar de SaaS. En el sector forestal y en ciertos sectores industriales, la desconfianza hacia el cloud es real — las DSI prefieren que los datos queden en sus propios servidores, y la conectividad intermitente en las obras y zonas remotas hace que depender de internet sea un riesgo operativo. FuelAxFlow se instala directamente en el servidor del cliente y funciona en red local.

Estado actual

La aplicación está actualmente en despliegue piloto en empresas de Camerún y Congo. Puedes ver una demo en línea en fuelaxflow.axxyss.com/fuelaxflow — contacta conmigo para recibir las credenciales de acceso.