FuelAxFlow : comment j'ai développé un système de gestion du carburant pour l'Afrique

Dans beaucoup d'entreprises forestières, minières ou de BTP qui opèrent en Afrique subsaharienne, le carburant représente entre 30 et 40 % des coûts opérationnels. Pourtant, la plupart le gèrent encore avec des feuilles de calcul — ou sans aucun contrôle. Des engins qui consomment sans traçabilité, des factures qui ne correspondent pas au stock réceptionné, du carburant qui disparaît sans explication. C'est le point de départ de FuelAxFlow.

Le problème réel

Je développe des solutions informatiques pour des clients au Cameroun, au Congo et en Côte d'Ivoire depuis de nombreuses années. Dans le secteur forestier, le carburant est un casse-tête permanent : plusieurs dépôts en zones reculées, des dizaines d'engins et de chauffeurs, des fournisseurs qui facturent en unités différentes des litres, et une connectivité internet très limitée sur les chantiers. Aucune solution générique du marché ne correspondait à cette réalité.

La solution technique

J'ai développé FuelAxFlow avec Python / Django, une architecture web classique mais robuste qui fonctionne parfaitement en environnement on-premise. L'application couvre l'intégralité du cycle du carburant :

• Commandes fournisseurs avec workflow de facturation (commande → réception → validation → paiement)
• Contrôle des stocks en temps réel par dépôt, avec alertes de niveau minimum
• Enregistrement détaillé de chaque distribution par engin ou chauffeur, avec index compteur (km ou heures)
• Transferts inter-dépôts et ajustements d'inventaire par jaugeage
• Imputation analytique par centre de coût et export PDF / Excel

L'interface est construite avec Bootstrap 5 et HTMX pour une expérience fluide sans framework JavaScript lourd. L'architecture multi-dépôts et multi-pays permet de gérer des opérations dans plusieurs pays simultanément, avec des configurations indépendantes par pays.

Un choix clé : le on-premise

Un choix de conception fondamental a été d'opter pour une installation on-premise plutôt que SaaS. Dans le secteur forestier et certains secteurs industriels, la méfiance envers le cloud est réelle — les DSI préfèrent que les données restent sur leurs propres serveurs, et la connectivité intermittente sur les chantiers fait de la dépendance à internet un risque opérationnel. FuelAxFlow s'installe directement sur le serveur du client et fonctionne en réseau local.

État actuel

L'application est actuellement en déploiement pilote chez des entreprises au Cameroun et au Congo. Une démo en ligne est disponible sur fuelaxflow.axxyss.com/fuelaxflow — contactez-moi pour recevoir les identifiants d'accès.